How to Pay UGC Creators in Italy: A Guide for Brands

TikJoy Editorial Team2026年9月3日1 分钟阅读

在意大利给 UGC 创作者付钱的品牌,有三条合法路径:偶发性劳务(prestazione occasionale)、持有意大利增值税号(partita IVA)的创作者开具的发票,或者对内容本身的经济使用权转让。适用哪一条不是偏好问题:它取决于你多频繁地使用这位创作者,以及你真正买的是什么。选错了,风险落在付款方身上——因为在意大利,付钱的公司就是 sostituto d'imposta,即负有代扣义务的一方。

几乎所有意大利语的相关指南都是写给创作者看的。这一篇是写给签字付款的公司看的:三条路径、每条需要的单据、会在年中改变你义务的门槛、如何处理设立在意大利境外的创作者,以及从什么时候起自己做这件事不再划算。

这不是税务意见。 下面每一条都标注了出处,正是为了让你的会计师能在第一笔付款之前,对照你的具体情况去核实。

路径一:偶发性劳务

对于给你拍一两条视频、并不以此为业的创作者,这是自然的定性。创作者开具 ricevuta per prestazione occasionale——一张收据,不是发票,因为其中不涉及增值税号。

你代扣 20%,并由你申报缴纳。 DPR 600/1973 第 25 条要求付款公司作为 sostituto d'imposta,从毛酬劳中代扣 20% 作为预缴税(ritenuta d'acconto)。创作者到手 80%;剩下的 20% 由你通过 F24 表格,在付款次月 16 日之前缴给意大利税务局。次年你要向他出具 Certificazione Unica,载明已支付和已代扣的金额。

超过 77.47 欧元的收据要贴 2 欧元印花。 任何金额高于该数的 ricevuta 都需贴 2 欧元的 marca da bollo。形式上这是劳务提供方的成本,但通常会转嫁给委托方:这时它应作为单独一行列在代扣计算之后,因为它不是报酬,也不计入代扣基数。

5000 欧元的门槛会在年中改变你的账。 一旦创作者当年的偶发性自雇收入超过 5000 欧元,超出部分即需缴纳 INPS Gestione Separata 的社保费。分担比例是委托方三分之二、劳务方三分之一;2026 年对没有其他养老保障者适用的费率为 33.72%。对你有两个后果:这个门槛是跨该创作者所有委托方累计的——你看不到,所以必须问;而委托方承担的那部分是一笔真实的额外成本,并不包含在你谈好的酬劳里。

"偶发"是实质检验,不是一个标签。 只有当劳务确实非经常性、非有组织时,这条路才走得通。每个月都用同一位创作者、按一份长期 brief 来做,那就是职业性合作关系,无论收据上怎么写。当试点变成长期项目时,这是品牌最常犯的错误。

路径二:持有增值税号的创作者

以此为职业的创作者会开具电子发票,你这边的文书工作也随之简化。自 ATECO 2025 分类起,有了一个正好对应这项活动的代码——73.11.03,influencer marketing——它随新的 ATECO 结构引入,自 2025 年 4 月 1 日起生效。

需要注意的变体是 regime forfettario,即意大利面向小规模经营者的定额税制。对处于 forfettario 的创作者,你不代扣任何款项——但你需要他在发票上或随发票提供的书面声明,确认自己适用该制度。请保存好:这是你"为何未代扣"的证据。

路径三:买的是内容,不是拍摄行为

如果你买的是对这条视频的使用权,而不是拍摄这个行为,付款可以构造为经济使用权的转让。税务处理不同,而且对创作者往往更有利:依据 TUIR 第 54 条第 8 款,计税基数可定额扣减 25%,若创作者未满 35 岁则扣减 40%。20% 的代扣适用于扣减后的基数,因此实际税率为 15%——未满 35 岁者为 12%。无需发票;创作者开具标注为不属增值税范围的收据。另外,L. 289/2002 第 43 条将著作权与肖像权转让的报酬,在同一活动所得总额 40% 的限度内,排除在社保缴费基数之外。

诚实的提醒: 这条路径成立的前提是该内容确实构成受保护的作品,而一条按 brief 拍摄的十五秒产品演示显然并不当然如此。定性必须与事实相符,而不是与你更希望得到的税务结果相符。在这条路上,会计师的书面意见最有价值——而你的权利与授权条款和你的税务处理,必须讲同一个故事。

设立在意大利境外的创作者

当创作者设立在意大利境外,而该项服务在意大利增值税上属于应税地时,增值税由你通过反向征收机制结算——DPR 633/1972 第 7-ter 条——方式是自开发票。至于对非居民创作者是否适用意大利的代扣,则取决于适用的避免双重征税协定以及劳务实际发生地,这不是一个能靠模板回答的问题。请把这一道额外的行政步骤算进预算:它是例行工作,但不是零成本。

这笔钱花在你身上,不是创作者身上

三条被品牌漏掉的预算行。代扣是包含在你谈好的酬劳之内的,不是额外加上去的:500 欧元的毛酬劳意味着创作者账上到手 400 欧元。而 5000 欧元门槛之上由委托方承担的 INPS 社保费,才是真正额外增加的。至于行政时间——收收据、核对税制、报 F24、出具 Certificazioni Uniche——它随创作者数量扩大,而不是视频数量。

决定采用哪种模式的,正是最后这一条。一年这样付三位创作者,微不足道。付八十位,那是一项财务职能。

什么时候自己做是错的

当你的项目建立在很多小创作者之上时。 每位创作者的管理成本不会因为量大而下降,而 5000 欧元的门槛必须逐人监控。到那时,你的团队真正在管理的是合规负担,而不是创意预算——这与决定自建、代理还是平台的是同一道取舍。

当你无法诚实回答"这算偶发吗"时。 如果真实答案是这段合作是持续性的,那么解决办法是找有增值税号的创作者,或者找一个能正规签约的平台——而不是攒一摞偶发性收据。

当报酬不是现金时。 以免费产品、代金额度或返现换取内容,同样构成报酬,既有税务后果也有披露义务。披露这一侧见有偿评价的规则

实用规则:在 brief 之前把路径定下来,而不是在发票之后。如果你的项目正要越过"少数几位创作者"的规模,把签约与付款这一层买进来,通常比自己搭建更便宜——像 TikJoy 这样的平台正是为此而存在,直接按创作者发布的内容付钱给他们。

常见问题

Does a company have to withhold tax when paying a UGC creator in Italy?

Yes, in most cases. Under art. 25 of DPR 600/1973 an Italian company acting as sostituto d'imposta withholds 20% of the gross fee for occasional self-employment and pays it to the Agenzia delle Entrate via form F24 by the 16th of the following month. The exception is a creator under the regime forfettario, who is paid gross, provided you hold their written statement confirming the regime.

What happens when a creator passes EUR 5,000 of occasional income?

Above EUR 5,000 of occasional self-employment income in a calendar year, INPS Gestione Separata contributions become due on the excess, split two thirds to the client and one third to the worker. For 2026 the rate for a worker with no other pension coverage is 33.72%. The threshold is cumulative across all of that creator's clients, so you cannot see it from your own records and have to ask.

Can a brand pay a UGC creator as a copyright assignment instead?

Sometimes. If what you buy is the right to exploit the video, art. 54 paragraph 8 of the TUIR reduces the taxable base by a flat 25%, or 40% for a creator under 35, and the 20% withholding applies to that reduced base. It only works if the content genuinely qualifies as a protected work, which a short product demo filmed to a brief may not, so get an accountant's written view first.

How do I pay a UGC creator who is not based in Italy?

When the creator is established outside Italy and the service is relevant for Italian VAT, you settle the VAT yourself through reverse charge under art. 7-ter of DPR 633/1972, by issuing a self-invoice. Whether Italian withholding applies to a non-resident depends on the applicable double-taxation treaty and on where the work is performed, so this is a case to check rather than to template.

Is free product in exchange for content still taxable compensation?

Free product, credits or cashback given in exchange for content are compensation, not a gift, and carry both tax and advertising-disclosure consequences. The tax characterisation should be checked with your accountant before the campaign, and the content itself has to disclose the material connection to the audience under the advertising rules that apply in your market.

TikJoy Editorial Team TikJoy's editorial team writes about performance UGC, WhatsApp marketing and creator-driven growth, based on what we build and observe with brands using the platform.

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